מחירון פעולה נוטריונית מחוץ למשרד הנוטריון

נוטריונים מעניקים שירותים רבים לאזרחים ולתושבי ישראל. הם יכולים לבצע תרגומים נוטריוניים אשר ניתן להציג בדומה למסמכים המקוריים גם במדינות זרות, הם יכולים לאשר צוואות, לערוך הסכמי ממון טרום נישואין, לתת אישור חיים ואישורי העתק נאמן למקור ועוד. במקרים רבים, שירותים אלו ניתנים במשרדי הנוטריון. ישנם שירותים, למשל שירותי תרגום נוטריוניים, אשר עיבודם עלול לקחת פרק זמן מסוים, לאו דווקא קצר. במקרים אלו רצוי לקבל את השירות במשרדי הנוטריון – כיום ניתן לעתים לקבל שירותים אלו ישירות ללא צורך בהגעה ממש למשרדים על ידי שליחת סריקה של המסמכים המקוריים בסורק מאובטח וקבלת האישור על נכונות התרגום באמצעות שליח עד הבית. אך במקרים אחרים כמו אימות חתימה, אישור צוואה או אימות חתימה על הסכם ממון – הדבר דורש נוכחות פיזית של החותמים ואינו יכול להתבצע מרחוק.
אחד היתרונות הבולטים בשירותים שנוטריון מציע הוא היכולת לבצע פעולות אלו גם מחוץ למשרדו. כיוון שהנוטריון למעשה מפסיד זמן ביצוע ולקוחות שמגיעים למשרד בהיעדרו, מחירון הנוטריונים קובע פיצוי לזמן בו הנוטריון שוהה מחוץ לכותלי משרדו בתוספת להחזר על דמי הנסיעה.

ישנם מצבים המחייבים קבלת שירות מחוץ לכותלי משרדו של הנוטריון. לדוגמה, אדם המרותק למיטתו וזקוק לאישור שהוא עדיין בחיים לצורך המשך קבלת קצבה ממדינה זרה – אדם כזה אינו יכול להגיע למשרדי הנוטריון אך נוכחותו נדרשת לצורך קבלת שירות זה. במקרים כאלו, הנוטריון יכול להגיע לביתו של המרותק למיטתו או לבית החולים בו הוא מאושפז על מנת להעניק את השירות המבוקש. במקרים רבים, אלו הנדרשים לאישורי חיים הם אנשים מבוגרים אשר ניידות אינה קלה עבורם. קבלת אישורי החיים במקום מגוריהם יכול להוות עבורם פתרון מצוין, כזה שלא יכול כמעט להתקיים, למשל אל מול משרד הפנים שם ההליך לקבלת אישור חיים באמצעות מיופה כח הוא סבוך ומורכב.
גם כאשר יש אנשים ניידים לעתים קל ונח יותר לקבל את שירותי הנוטריון מחוץ למשרדו. חתימה על חוזה מסחרי בין מספר שותפים, לדוגמה, היא דוגמה לכך. אם הזמן קצר לשותפים אלו, לדוגמה אם חלקם הגיעו מחו"ל למשך זמן קצר ביותר במטרה לחתום על החוזה, ייתכן והגעת הנוטריון למשרדי החברה בה הם עובדים תהיה נוחה יותר עבור כולם. דוגמה אחרת היא אימות חתימה על הסכם ממון בין בני זוג לפני הנישואין. כאן השיקולים יכולים להיות שונים ומעוגנים ברצון לחתום על הסכם מעין זה באווירה ביתית וברוגע, אווירה שמשרד אולי יתקשה לספק.

שירותי נוטריון מורכבים למעשה משלוש שכבות: שרות מקדים אשר לעתים נדרש ואשר לו אין מחיר קבוע. שירותים מסוג זה כוללים ניסוח ועריכת חוזים, הסכמי ממון, צוואות, ייפוי כח או כל מסמך משפטי אחר עליו יש לחתום. גם תרגום של מסמכים נכלל בשכבה זו – ביצוע התרגום עצמו בין אם ישירות על ידי הנוטריון או על ידי מתרגם מקצועי או מתרגמים מקצועיים לפני מתן אישור נכונות התרגום על ידי הנוטריון.
לשכבה זו אין תעריף קבוע והמחירים עשויים להיות שונים מאד בין נוטריונים שונים. כדאי לזכור כי כל הנוטריונים הם למעשה גם עורכי דין בעלי ותק רב ומסוגלים בהחלט להעניק שירותי עריכה וניסוח של מסמכים משפטיים כמו גם שירותי ייעוץ וגישור במקרים הנדרשים, הכל בהתאם לניסיון הספציפי של כל נוטריון ונוטריון.
השכבה השנייה המרכיבה את מחיר שירותי הנוטריונים היא עלות האישור הנוטריוני עצמו. עלות האישור הנוטריוני קבועה בחוק עבור האישורים השכיחים אותם נוטריונים מתבקשים להנפיק עבור לקוחותיהם. נוטריונים אינם רשאים לגבות מחיר גבוה מזה הנקוב במחירון או נמוך מהמחיר הנקוב במחירון. המחירון קובע מספר מקרים מצומצם בהם הנוטריון רשאי להעניק אישור בהנחה ורק מקרים הנופלים תחת מטריית המקרים המורשים יכולים לקבל הנחה על קבלת האישור, ובתנאי שהציגו לנוטריון הוכחות כי המצב הרלוונטי מתקיים עבורם.
השכבה השלישית המרכיבה את עלות שירותי הנוטריון היא שכבת ה"תוספות" – מצבים שגם הם מוגדרים בתעריפון הנוטריונים המוכר והמוכתב על ידי המדינה והמחיר עבורם התוספת גם הוא ידוע וקבוע בתעריפון. מקרים אלו כוללים מצבים בהם נדרש אישור נוסף, אישור בשפה שאיננה עברית אנגלית או ערבית, אישור דחוף הניתן שלא בשעות העבודה המקובלות או אישור הניתן שלא במשרדי הנוטריון.

ראשית יש לחשב את זמן שהות הנוטריון מחוץ לכותלי משרדו. הזמן אותו יש לקחת בחשבון כולל את זמן הנסיעות ומחושב מרגע שהנוטריון יצא את כותלי משרדו ועד לרגע שבו הוא חזר למשרד. התעריך מגדיר את התוספת להיות 537 ש"ל לשעה הראשונה ו-165 ₪ לכל חצי שעה נוספת מעבר לשעה הראשונה. אם לדוגמה הנוטריון יצא ממשרדו בשעה 14:00 וחזר לאחר הפגישה עם הלקוח בשעה 17:10 למשרדו, הרי תוספת התשלום הנדרשת מעבר לתשלום דמי הנסיעות והתשלום עבור האישור והפעילות המקדימה עומד על 537 לשעה הראשונה ועוד חמש חצאי שעה כלומר 5 X 165 = 825 שיתר הזמן. סך הכל תוספת של 1362 ₪. לתוספת ו יש להוסיף מע"מ. המחיר הנקוב נכון לתעריף נוטריונים שנת 2021.

התשובה הפשוטה היא – תמיד. גם אם האישור הנוטריוני בסופו של דבר לא ניתן, מכל סיבה שהיא, המחר למתן השירות מחוץ למשרדי הנוטריון ישולם. אם לדוגמה נוטריון התבקש להגיע לביתם של בני זוג על מנת לאמת חתימה על הסכם ממון אך בני הזוג לא הצליחו להגיע להסכמה בינם או שאחד מהם נעדר מהפגישה באופן לא צפוי או מכל סיבה אחרת – על תוספת זו להיות משולמת.

המחוקק בא לטובת הלקוחות וקבע כי התשלום עבור שהות הנוטריון מחוץ למשרדו תתחלק בין כל הלקוחות שקיבלו שירות באותו המעמד. הדבר נוח במיוחד במצבים בהם, לדוגמה, הנוטריון מגיע לבית אבות ומעניק אישורי חיים במרוכז לכל אלו הזקוקים לכך. אם במהלך שלוש השעות ועשר הדקות בהן שהה מחוץ למשרדו הוא נתן שירות ל-15 אנשים. עלות מתן אישור חיים עומדת על 165 ₪ פלוס מע"מ. בהנחה שדמי הנסיעה עומדים על 30 ₪, התוספת הכוללת עבור השהות מחוץ למשרד עומדת על 1392 ₪ פלוס מע"מ לכלל לקוחות הנוטריון, ובפרט תוספת של 93 ₪ פלוס מע"מ עבור כל אחד מהלקוחות בלבד.