מהו אישור חיים וכמה עולה להנפיק אישור חיים נוטריוני?

אישור חיים נוטריוני הוא אישור המעיד על כך שאדם מסוים עדיין נמצא בין החיים. אישור זה נדרש בכל מצב בו אדם מקבל קצבה כלשהי ממדינה זרה ועליו להוכיח לנותני הקצבה באופן תקופתי כי עליהם להמשיך ולשם את הקצבה כיוון שהוא עדיין חי. אישור זה נדרש גם ממקבלי קצבאות מגורמים שונים בישראל, דוגמת הביטוח הלאומי או קרנות הפנסיה – במידה ואותו אדם מעתיק את מגוריו למדינה זרה למשך תקופה העולה לרב על שלושה חודשים.

ישראל היא ארץ שקובצה לה יחדיו. רבים הגיעו לישראל ממדינות זרות ואינם ילידי הארץ. אחרים גרו משך שנים רבות במדינות זרות ובמהלך שהותם בארצות אלו צברו זכויות לקבלת קצבאות שונות. דוגמאות לקצבאות אותם מקבלים תושבי ישראל הגרים בישראל ממדינות זרות יכולות לכלול לדוגמה מקבלי קצבאות וגמלות ממדינות זרות עקב היותם ניצולי שואה, מקבלי קצבת זקנה מביטוח לאומי של מדינה זרה, מקבלי פנסיות ממדינה זרה וכדומה.
מרבית הקצבאות הללו ניתנות לבני הגיל השלישי, ולמדינה הזרה אין רישום ישיר אשר מקנה לה מידע לגבי היותו של האדם מקבל הקצבה בין החיים. בישראל, אם אדם נפטר מנפיקים עבורו תעודת פטירה וגורמים מוסמכים בישראל ידעו על כך, אך כאשר מדובר במדינה זרה – אין לאותם הגורמים אפשרות לבדוק את הנושא באופן ישיר ועליהם להסתמך על תעודות המעידות על כך שהאדם עדיין חי.

ישנם מספר גורמים אשר יכולים להנפיק אישורי חיים: מוסדות סוציאליים דוגמת הביטוח הלאומי, משרד הפנים יכול אף הוא להנפיק תעודה שכזו וכמובן ניתן להנפיק אישור נוטריוני שאדם חי. נוטריונים הם מעין שלוחה של מערכת המשפט המוכרת על ידי המדינה וככאלו הם זכאים לפעול בשם המדינה ולהנפיק אישורי חיים. בהמשך נדריך אותם על התהליך ועל תמחור הנוטריון של פעולה נוטריונית זו

על מנת שניתן יהיה להנפיק אישור נוטריוני שאדם חי, על האדם להתייצב בגופו במשרדי הנוטריון עם תעודה מזהה הכוללת תמונה עדכנית. בתהליך הנפקת האישור הנוטריוני לכך שאדם עדיין חי, הנוטריון יוודא את זהותו של האדם אל מול התעודה המזהה, ייווכח במו עיניו כי מדובר באדם חי וינפיק את האישור המבוקש. לרב, אין צורך להזמין תור מראש על מנת להנפיק אישור חיים ומדובר בהליך האורך מספר דקות בלבד, אולם ייתכן ויהיה צורך להחתים את האישור בחותמת אפוסטיל, הליך העלול לארוך זמן רב יותר וכן יתכן כי יהיה צורך לחכות לתור, במיוחד בימים אלו.

ניתן להזדהות בפני הנוטריון על ידי כל תעודה רשמית אשר כוללת מידע על האדם ותמונה, רצוי עדכנית – דוגמת תעודת זהות, דרכון או רישיון נהיגה. לעתים יש צורך בקבלת אישור חיים ממשרד הפנים בלבד שם יש צורך להזדהות באמצעות תעודה רשמית.

לרב, מבקשי תעודת חיים אינם אנשים צעירים ולא תמיד הם בריאים. כאשר מתעורר הצורך, נוטריון יכול להגיע אל מבקש תעודת החיים ולהנפיק אישור חיים אצלו, בהתאם לנסיבות. במקרה זה, עלות אישור החיים נוטריוני תעלה כיוון שיש לשלם גם עבור הנסיעות וגם עבור הזמן בו הנוטריון נעדר ממשרדו.
לעתים קרובות גופים יוכלו לקבוע מועדים מרוכזים לצורך הנפקת תעודות חיים בקרבה לאנשים הזקוקים להם, למשל בבתי אבות, בתי חולים ומוקדי דיור מוגן, למשל. במקרה זה, הנוטריון יוכל להנפיק אישורי חיים לכל המעוניינים הגרים באותו המקום ועלות דמי הנסיעות והעבודה מחוץ למשרד תתחלק שווה בשווה בין כל מקבלי השירותים הנוטריוניים.
במידה והאישור הנדרש הוא ממשרד הפנים, ההליך סבוך מעט יותר כיוון שמשרד הפנים אינו יכול להגיע אל ביתו של מבקש האישור. במקרה זה יש צורך באישור של רופא מוסמך שמעיד שראה את האדם והוא עודנו בחיים. נוסף על האישור יש לצרף לבקשה את מספר הרישיון של הרופא שחתם על האישור, כולל חתימה וחותמת של הרופא, פירוט הסיבה בגללה האדם אינו יכול להתייצב בגופו במשרד הפנים וייפוי כח למי שבא להוציא את אישור החיים ממשרד הפנים. את כל האישורים רפואיים יש להנפיק לא יותר מאשר 48 שעות לפני קבלת אישור החיים ממשרד הפנים.

כאשר ישראלים מקבלים גמלה או קצבה ממוסדות ישראלים דוגמת קרנות פנסיה או ביטוח לאומי, ועוברים לגור בחו"ל לתקופה העולה על שלושה חודשים – יהיה עליהם להמציא אישור חיים מהמדינה בה הם מתגוררים עבור המוסדות הישראלים. את אישורי החיים הזרים ניתן להוציא בשגרירויות הישראליות במדינות הזרות, ממוסדות רלוונטיים או מנוטריון מקומי בצירוף חותמת אפוסטיל מהמדינה אליה הנוטריון שייך.
מוסדות שונים דורשים הנפקת תעודת חיים כנ"ל במועדים שונים. קרנות פנסיה, לדוגמה, דורשות הנפקת תעודת חיים כל חצי שנה על מנת להמשיך ולקבל את הקצבאות.

הנפקת אישור חיים דורשת חתימת האדם על אישור החיים בנוסף על חתימה וחותמת של הנוטריון. במידה והאדם אינו יכול לחתום בעצמו על אישור החיים, על הנוטריון לציין את הסיבה לכך וחתימתו תספיק על אישור החיים המונפק.

עלות הנפקת אישור נוטריוני שאדם חי עומדת על 165 ₪ בתוספת מע"מ. המחיר נכון לשנת 2021. במידה ויש להנפיק את האישור בשפה שאיננה עברית או אנגלית, יש להוסיף 88 ₪ בתוספת מע"מ לתעריף זה ע"י תקנות הנוטריונים.