מחירון אימות חתימה נוטריוני

אין אדם שאינו נדרש לחתום: חותמים על צ'קים ועל תשלומים לכרטיסי אשראי, חותמים על הסכם התקשרות עם חברת התקשורת, חותמים על ייפוי כח, חותמים ומאשרים לטכנאי שקיבלתם שירות. רובן של החתימות אינן מצריכות אימות של נוטריון, אולם יש מקרים רבים בהם אימות נוטריון רצוי ולעתים גם נדרש.

נוטריון הוא עורך דין עם ותק רב בעבודה בשטח שקיבל מהמדינה סמכות לתת שירותים נוטריוניים – קרי לתת שירותים שקשורים לאישור ואימות מסמכים בעלי אופי משפטי.
כל חתימה נושאת אופי משפטי אולם לא כל חתימה משקלה הכספי שווה. קחו לדוגמה חתימה חתמת לטכנאי המאשרת כי הוא החליף לכם פילטר מים במקרר באחריות. מה המשמעות הכספית של חתימה כזו? לכל היותר כ-400 ₪, עלות הפילטר וביקור הטכנאי. החתימה היא בעלת אופי משפטי כיוון שהיא מהווה למעשה הוכחה משפטית לכך שהטכנאי היה בביתכם וביצע עבודה מסוימת. במקרים מסוימים תוכלו לטעון כי העבודה לא הייתה דרושה – המסמך מגדיר מה העבודה שבוצעה וניתן יהיה להשוות אליה חוות דעת חליפית. במקרים אחרים הטכנאי יוכל להביא כראייה את חתימתכם המוכיחה כי הוא היה וביצע את עבודתו, במידה ויתבע על כך שלא עשה זאת.
לעומת חתימה מעין זו, ישנן חתימות שהמשקל הכספי העומד מאחוריהן רב בהרבה, לדוגמה חוזים עסקיים בין שותפים המקימים עסק חדש. במקרה זה החתימה מהווה הוכחה והסכמות שהשותפים לעתיד הגיעו אליהם: אופן חלוקת הרווחים, האחריות והחובות המוטלות על כל אחד מהצדדים החותמים ואופן הפיצוי במקרה של היפרדות כוחות בהמשך הדרך. במקרים רבים, חוזים אלו מגיעים לכלל התדיינות משפטית כאשר אחד הצדדים לא עומד בהתחייבויותיו המוגדרות על פי החוזה בפני יתר הצדדים. במקרים אלו – רצוי להיעזר בנוטריון הן על מנת לנסח את החוזה המסחרי בין השותפים והן על מנת לאמת את חתימותיהם על ההסכם.

אימות חתימה נוטריוני אינו רק אימות זהות. אימות זהות החותם ניתנת להיעשות גם אצל עורך דין מהשורה, כזה אשר לא קיבל הסמכה להיות נוטריון – אולם המשקל המשפטי של אימות חתימה כזה הוא שונה. נוסף על אימות הזהות, הנוטריון בודק דברים נוספים: האם החותם מוסמך לחתום? האם הוא כשיר משפטית לחתום? האם החתימה נעשתה מרצון וללא הפעלת לחץ לא סביר?
על הנוטריון מוטלות חובות נוספות מעבר לאימות זהות החותם. אימות זהות החותם נעשית על פי היכרות אישית של הנוטריון עם החותם או על סמך תעודה מזהה עם תמונה, רצוי עדכנית. במקרים מסוימים, האימות יעשה על סמך תעודה בלבד. בכל מקרה על הנוטריון לציין במפורש באיזו דרך הוא זיהה את החותם. עלות אימות חתימה אצל נוטריון היא קבועה ונקבעת ע"י משרד המשפטים.

נוסף על אימות הזהות, הנוטריון מחויב לבדוק מספק דברים אשר מעניקים משקל משפטי רב כובד לאימות החתימות על ידו. ראשית, על הנוטריון לוודא כי מי שחותם על המסמך רשאי לעשות זאת מתוקף תפקידו. לדוגמה, כאשר אדם חותם בשם תאגיד, עליו לספק לנוטריון הוכחה כי הוא מורשה חתימה בשם התאגיד לפני שיקבל את חותמת האימות הנוטריונית. גם במקרים בהם אדם חותם בשמו של אדם אחר – למשל אם החתימה מתבצעת על ידי מיופה כח או אפוטרופוס – הנוטריון יוודא כי זכותו של האדם לבצע חתימה זו בשמו של אדם אחר על ידי בדיקת האישורים הנדרשים: ייפוי הכח או מסמך המעיד על אפוטרופסות וכדומה. במידה ונדרש אימות שכזה – עלותו של האימות הזה נפרדת מעלות אימות החתימה עצמו ועומדת על 66 ₪ בתוספת מע"מ.

אחד הדברים שיכולים לפגוע בחוזה כאשר הדברים מגיעים לכלל מאבק משפטי היא הטענה כי החותם כלל לא היה כשיר לחתום על המסמך מבחינה משפטית בעת החתימה. אי כשרות משפטית יכולה לנבוע מסיבות רבות. לדוגמה, אדם שאינו רואה היטב יכול לטעון כי אמנם הראו לו את החוזה אולם הוא לא הצליח לקרוא אותו ולמעשה הראו לו מסמך השונה ממה שהוא חשב שהוא חותם עליו. בדומה, אדם שאינו שומע היטב יכול לטעון שהמסמך הוקרא בפניו, אך תוכנו לא היה זהה לתוכן עליו חתם.
במקרים בהם קיים ספק, אחד מתפקידיו של הנוטריון ע"י הנחיות משרד המשפטים הוא לוודא כי קיים אישור רפואי אשר אומר כי ביכולתו של אדם לקרוא או לשמוע את תוכן החוזה או לחילופין להשמיע בפני אדם בעל לקות ראיה או לתת לאדם בעל לקות שמיעה לקרוא את תוכן המסמך לפני אימות החתימה.
מקרים אחרים יכולים להתייחס למצב נפשי – ייתכן כי אדם מנצל מצב נפשי מסוים של אדם אחר, לאו דווקא מצב קבוע, במטרה להשפיע על החלטתו. לדוגמה – האם החתימה מתבצעת בסמוך מאד למאורע טרגי או בעל השפעה נפשית משמעותית על החותם? האם קירבת זמנים זו עלולה להשפיע על שיקול הדעת של החותם ולגרום לו להגיע להחלטות אליהן לא היה מגיע בנסיבות אחרות?
אם מדובר באדם מבוגר מאד ואולי דמנטי, חולה מאד או תחת השפעתן של תרופות, או סמים – האם הוא יכול להיחשב ככשיר נפשית לחתימה? במקרים אלו ידרוש הנוטריון אישור מרופא המאשר כי האדם כשיר לחתום.

נקודה נוספת שעלולה לפגוע במשקל המשפטי של החתימה היא הטענה כי הופעלו על החותם לחצים מצד אחרים שהשפיעו על החלטתו ורצונו לחתום. השפעות כאלו של סחיטה, איומים, הטרדות וכדומה – יכולים לפגוע בתוקף המשפטי של החוזה החתום בבית המשפט. תפקידו של הנוטריון לוודא כי החותמים על המסמך עושים זאת ללא כפייה או נסיבות חיצוניות שגרמו להם לחתום, למרות שהם אינם מעוניינים בכך.

גם אם החתימה מרצון של אדם עם סמכות לחתום ויכולת משפטית – עדיין יש לוודא כי החותם מבין היטב על מה הוא חותם. קחו לדוגמה מצב בו אדם דובר צרפתית נדרש לחתום על חוזה בעברית. גם אם הוא רואה מצוין, הוא יתקשה לדעת על מה בדיוק הוא חותם. במקרה זה תפקידו של הנוטריון הוא לתרגם עבור האדם החותם את תוכנו ודקויותיו של החוזה לפני החתימה. עבור תרגום זה הוא יגבה עמלה העומדת על 105 ₪ עבור מאה המילים הראשונות במסמך, 83 ₪ עבור כל מאה מילים נוספות ו-40 ₪ עבור כל מאה מילים מעבר לאלף המילים הראשונות. למחיר יש להוסיף מע"מ ואלו המחירים הנקובים לשנת 2021.
גם אם האדם דובר את השפה על הנוטריון לוודא כי החותם מבין את משמעות הדברים ואת השלכותיהם.

עלות נוטריון של אימות חתימה נוטריוני עומד על 165 לחותם הרשון ו-66 ₪ לכל חותם נוסף או לכל עותק נוסף של אימות החתימה. המחירים הם לפני מע"מ ונכונים לשנת 2021.