לרוב, כאשר אנו רוצים לשכור שירותיו של אדם או לרכוש מוצר מסוים, אנו עורכים השוואת מחירים של אותו מוצר ובהתאם לתוצאות בוחרים את המוצר בתקציב הנכון לנו.
אולם, איך נכון לבחור שירותיו של נוטריון כאשר ידוע מראש כי כל נוטריון שנבחר יגבה שכר טרחה זהה?
לשם כך, מומלץ לבחון את הפרמטרים פרמטרים נוספים שאינם מכילים רכיבי שכר טרחה:
• איפה ממוקם הנוטריון
כחלק מעבודת הנוטריון הוא נדרש לפעול לעיתים מול הרשויות, ולכן נשאף לבחור נוטריון אשר משרדו ממוקם במיקום יחסית מרכזי וקרוב לאלה. עובדה זו תשפיע גם על הצורך להגיע כלקוח למשרד הנוטריון בכל פעולה, ובשל המיקום המרכזי, סביר כי יהיה קל ופשוט יותר להתנהל.
• איך מוערך הנוטריון כעורך דין
כאמור, כל נוטריון הוא בהכרח עורך דין. אחד מתנאי הסף לקבל רישיון נוטריון הוא ניסיון כעורך דין לפחות 10 שנים, אשר מתוכן לפחות שנתיים בארץ. במהלך אותה תקופה צובר הנוטריון ניסיון כעורך דין בתחומי המשפט השונים. לכן, כאשר באים לבחור נוטריון עבור אישור הסכם ממון, מומלץ לבחור אותו בהתאם לתחום ניסיונו כעורך דין. נוטריון שעסק כעורך דין בדיני משפחה ובקיא בכל תחום זה, יהיה עדיף על נוטריון שעסק במקרקעין – הכל בהתאם לשירות אותו אנו מבקשים לקבל. הדבר נכון לא רק להסכמי ממון, אלא גם לתחומים אחרים.
• מהן השפות הידועות לנוטריון
בין כלל הסמכויות של נוטריון, אחת מסמכויותיו היא אימות תרגום ותרגום מסמכים לשם כך. מומלץ לבדוק את בקיאות הנוטריון בשפות הרצויות. זוהי דרך חשובה גם לתקשורת בין לקוח לנוטריון. נוטריון שבקיא בשפה הספרדית יוכל גם להעניק את שירותיו בשפה זו, ובכך להקל את התקשורת בינו לבין הלקוח.
• מהן דרכי התקשרות
בסיום, מומלץ לבדוק את דרכי ההתקשרות עם הנוטריון. לעיתים ישנם נוטריונים שבעבור שירותים מסוימים פוטרים את הלקוח מלהגיע פיזית אל משרדו, ובכך מקלים משמעותית על ההליכים מולו ובכלל. לדוגמה, כאשר נדרש תרגום נוטריוני של מסמכים – מספיק יהיה לסרוק את המסמכים ולשלוח אותם דרך אימייל אל הנוטריון, ובכך לחסוך את ההגעה הפיזית שלא תמיד נוחה ללקוח.
לסיכום, חשוב להכיר ולהתעדכן במידת הצורך בתעריפים הקבועים בחוק. כמו כן, לצד פרמטר השוואת המחירים, מומלץ לחשב פרמטרים נוספים בבואנו לשכור את שירותיו של הנוטריון. ההיגיון הפנימי שבאחידות התעריף הנוטריוני הוא בכך שהנוטריון משמש גם כפונקציה ציבורית, וככזה, ראוי שתעריף שכרו ייקבע על ידי המחוקק. (בדומה לסנגוריה הציבורית בארץ).