תעריף נוטריון – אישור העתק נאמן למקור

החיים שלנו מוגדרים על ידי תעודות: תעודת לידה, תעודת עולה, תעודת זהות, דרכון, תעודת מתחסן, תעודת נישואין, תעודת גירושין, תעודת פטירה, תעודת חוגר, תעודת קצין, תעודת תושב – והדרך עוד ארוכה. במקרים רבים, אנו מתבקשים להציג את התעודות הללו. לעתים, מוסדות שונים מעוניינים לשמור אצלם עותק של התעודות. לפעמים צילום פשוט של אחת התעודות מספיק – אך לא תמיד. כאשר מדובר בצרכים שהם יותר פורמליים או בעלי אופי משפטי, אפילו מסחרי – יש צורך באישור העתק צילומי, מה שמוכר כ"אישור נאמן למקור". מדובר באישור נוטריוני אשר נוטריון בדק ואישר כי הצילום אכן מהווה העתק מדויק וכולל את כל הפרטים הרלוונטיים והחשובים לצורך אימות התעודה ותקפותה. המהות של אישור נוטריוני "נאמן למקור" משמעו כי ניתן להציג את צילום התעודה כאילו הייתה התעודה עצמה, אפילו בבתי המשפט או לרשויות המוסמכות.

נוטריון הוא עורך דין שצבר ותק וניסיון רב. במהלך עבודתו כעורך דין הוא למד מה הם הפרצות בחוק שמאפשרות לא לקבל עדויות מסוימות – או מה הופך תעודה כלשהי ללא תקפה בהצגה בבית המשפט. חמוש בידע ובניסיון הללו, הוא מגיש בקשה למשרד המשפטים הישראלי, עובר הסמכה מסודרת וועדה הבודקת את יושרו של המועמד. במידה ועמד בכל התנאים הנדרשים על ידי הועדה היא מסמיכה אותו לתת אישורים נוטריוניים – ובכלל זה אישור העתק צילומי של מסמך (נאמן למקור).

תפקידו כנוטריון הוא לייצג את המדינה ולוודא כי הצילום המוגש בשם התעודה זהה לתעודה עצמה, ולכן גם יהיה קביל בבית המשפט. ששום חתימה או חותמת חשובה לא הוחסרו בצילום, שכל תאריך ושם ניתן לקריאה בבירור והם זהים ולא עברו עריכה בין הצילום למקור. כמייצגים של המדינה – האישור שלהם הוא מה שקובע בפני הגורמים השונים כאן ומחייב להתייחס לצילום של תעודה אליו מתלווה אישור נאמן למקור נוטריוני כאילו היה התעודה המקורית.

הדבר חשוב כיוון שתעודת לידה יש לכם רק אחת, אבל להציג אותה תזדקקו קרוב לוודאי פעמים רבות.

עלות מתן אישור העתק צילומי של מסמך תלויה במספר העומדים במסמך המצולם, וכמות העותקים המאושרים הדרושה. עבור המסמך המצולם הראשון עלות האישור נוטריון עבור הדף הראשון של המסמך עומדת על 66 ₪. בעותקים נוספים של אותו המסמך המצולם העלות עבור העמוד הראשון עומדת על 21 ₪. עבור אישור לכל עמוד נוסף מצולם נוסף במסמך, בין אם מדובר בעותק הראשון או ביתר העותקים, העלות עומדת על 5 ₪. למחירים אלו יש להוסיף מע"מ והם נכונים לשנת 2021.

בואו ונניח שאתם רוצים לצלם מסמך שנקרא "תמצית רישום ממרשם האוכלוסין". מסמך כזה נדרש במקרים רבים בהם יהיה עליכם להוכיח שינוי שם, שינויים בכתובת מגורים או מצב משפחתי. המסמך מונפק ממשרד הפנים וכולל מספר עמודים, תלוי במספר השינויים הנכללים. בואו ונניח לצורך הדוגמה כי מדובר במסמך בן 4 עמודים ואתם מעוניינים ב-5 אישורים של העתק צילומי של מסמך מהנוטריון שבחרתם.
העתק חתימת נוטריון העתק נאמן למקור עבור העמוד הראשון בעותק הראשון תשלמו 66 ₪, יתר 3 העמודים בעותק הראשון יעלו לכם 3 X 5 = 15 ₪. עבור כל עותק נוסף תשלמו 21 ₪ לעמוד הראשון ועוד 3 X 5 = 15 ₪ ליתר העמודים. סה"כ עלות האישורים כולם תהיה: 66 + 15 = 81 ₪ לאישור הראשון ועוד 21 + 15 = 36 לכל אחד מהאישורים הנוספים וביחד הכל יגיע ל – 225 ₪ לפני מע"מ במחירי שנת 2021. אחרי מע"מ המחיר יעמוד על 264 ₪.

כאשר יש להציג את התעודה בארץ שונה מהארץ שבה היא הונפקה, לרב יהיה צורך לתרגם את התעודה לפני כן. גם במקרה זה יהיה צורך בתרגום נוטריוני, כלומר תרגום אליו מצורף אישור נכונות תרגום של נוטריון אשר עבר ווידא בעצמו כי התרגום התבצע באופן מושלם, בתבניות הרלוונטיות ועם המידע המדויק. במידה וישנן דקויות תרגום משפטיות, שגם ניואנסים אלו עברו כנדרש. עבור אישור נכונות תרגום נוטריונית התעריף הוא שונה. מלבד עלויות התרגום עצמו העלות עומדת על 209 ₪ למאה המילים הראשונות, 165 לכל מאה מילים נוספות עד לאלף מילים ועוד 80 ₪ לכל מאה מילים מעל לאלף מילה. במידה ואחרי מאה המילים נשארת קבוצת מילים הכוללת פחות ממאה מילים עד לסיום המסמך – הללו יחשבו כאילו היו מאה מילים. גם מחירים אלו אינם כוללים מע"מ והם נכונים לשנת 2021.
כאן, ניתן לקבל עותק של אישור נכונות התרגום בעלות של 66 ₪ לכל אישור נוסף.

חותמת אפוסטיל של משרד המשפטים היא חותמת שמאשרת כי הנוטריון הוא אכן נוטריון מוכר על ידי משרד המשפטים הישראלי ולכן רשאי להנפיק אישורים למסמכים משפטיים מטעם מדינת ישראל. חותמת כזו נדרשת כאשר האישור מיועד לארצות שאינן ישראל, כיוון שבישראל ניתן לבדוק במאגר הנוטריונים כדי לוודא כי אכן מדובר בנוטריון מוכר.
במידה והתעודה מיועדת לשימוש בארץ והונפקה בישראל – אין צורך בהחתמתה על ידי חותמת אפוסטיל. במידה והתעודה הונפקה בחו"ל והאישור שניתן הוא על ידי נוטריון ישראלי, לעתים יהיה צורך בחותמת אפוסטיל ממשרד החוץ של המדינה שהנפיקה את המסמך אשר מעיד כי אכן מדובר בתעודה רשמית שהונפקה על ידי המדינה ההיא. מדובר למעשה בסוג של תהליך אימות תעודות בין מדינות אשר חתומות על אמנת האג 1961.
במידה והתעודה הונפקה בחו"ל ומיועדת לשימוש במדינה בה הונפקה אך אישור העתק מצולם זהה למקור ניתן על ידי נוטריון ישראלי – תידרש חותמת אפוסטיל של משרד המשפטים אותה ניתן לקבל תמורת עמלה בכל בית משפט השלום ברחבי הארץ או בשירות נוסף הניתן על ידי הנוטריון.
המקרה הסבוך ביותר היא במידה והתעודה הונפקה על ידי מדינה אחת שאינה ישראל, האישור ניתן על ידי נוטריון ישראלי והמדינה בה ההעתק נדרש היא מדינה שלישית – כאן כבר מדובר בשתי חותמות אפוסטיל – חותמת אפוסטיל של משרד החוץ במדינה בה התעודה הונפקה וחותמת אפוסטיל של משרד המשפטים בארץ.