מהם שירותי נוטריון

בישראל, מוסד הנוטריון מוסדר בחוק הנוטריונים, תשל"ו- 1976. סעיף 7 לחוק מאגד בתוכו את כלל הסמכויות הניתנות לנוטריון:
1. לאמת חתימה על מסמך;
2. לאשר שהחתום במסמך, על שם זולתו, היה מוסמך לכך;
3. לאשר נכונות העתק של מסמך;
4. לאשר נכונות תרגום של מסמך;
5. לקבל ולאשר תצהיר והצהרה אחרת;
6. לאשר שאדם פלוני חי;
7. לאשר נכונותה של רשימת מצאי;
8. לערוך העדה של מסמך סחיר;
9. לערוך מסמך או לעשות בו פעולה אחרת כשהעריכה או עשיית הפעולה בידי נוטריון דרושה או מותרת על פי דין, לרבות דין של מדינת חוץ, או על פי מסמך אחר;
10. להשתמש בסמכות של נוטריון ציבורי על פי דין אחר;
11. לאמת הסכם ממון בין בני זוג, שנחתם לפני הנישואין.
בנוסף, לפי חוק הירושה, יכול נוטריון לאשר עשיית צוואה, ולכן מוסמך נוטריון לרשום "צוואה בפני רשות" כשם שמוסמך לכך שופט.

ישראל היא ארץ שקובצה לה יחדיו. רבים הגיעו לישראל ממדינות זרות ואינם ילידי הארץ. אחרים גרו משך שנים רבות במדינות זרות ובמהלך שהותם בארצות אלו צברו זכויות לקבלת קצבאות שונות. דוגמאות לקצבאות אותם מקבלים תושבי ישראל הגרים בישראל ממדינות זרות יכולות לכלול לדוגמה מקבלי קצבאות וגמלות ממדינות זרות עקב היותם ניצולי שואה, מקבלי קצבת זקנה מביטוח לאומי של מדינה זרה, מקבלי פנסיות ממדינה זרה וכדומה.
מרבית הקצבאות הללו ניתנות לבני הגיל השלישי, ולמדינה הזרה אין רישום ישיר אשר מקנה לה מידע לגבי היותו של האדם מקבל הקצבה בין החיים. בישראל, אם אדם נפטר מנפיקים עבורו תעודת פטירה וגורמים מוסמכים בישראל ידעו על כך, אך כאשר מדובר במדינה זרה – אין לאותם הגורמים אפשרות לבדוק את הנושא באופן ישיר ועליהם להסתמך על תעודות המעידות על כך שהאדם עדיין חי.

נוטריון הוא עורך דין שהוסמך על ידי משרד המשפטים לשמש כנוטריון, ועמד במספר תנאי סף קפדניים. כלומר, לא כל עורך דין הוא גם נוטריון.

לפני שנפרט על שירותי נוטריון בולטים, נדגיש כי שירותיו של הנוטריון הם בעלי חשיבות בהיקף נרחב. הנוטריון הוא מעין שלוח של המדינה בהינתן ששירותיו הם בעלי אופי ציבורי, שכר טרחתו מעוגן בחוק וכדי להפוך להיות נוטריון נדרש להיות בעל אמות מידה ברמה שאינה נדרשת בכל מקצוע.


1. אימות חתימה על מסמך
ביכולתו של נוטריון לאמת את אמיתיותה של חתימה כל שהיא על גבי מסמך ולאשר אמיתות זו בפני בית המשפט או כל מוסד רלוונטי אחר. אימות זה נדרש לכל מיני סוגים של מסמכים, כמו למשל חוזים. נוטריון המתבקש באימות חתימה על מסמך חייב לזהות את האדם העומד מולו על ידי תעודה מזהה.
כאן נציין, כי עבודת הנוטריון אינו מסתכמת באימות ודי. על הנוטריון מוטלת החובה לפעול לזיהוי נכון של אדם בעזרת אמצעי זיהוי, וכן לברר את כשרותו המשפטית של הפונה.

2. אישור נכונות תרגום של מסמך
במקרים בהם אדם רוצה להגיש מסמך רשמי שכתוב בשפה זרה למוסד שאינו דובר את השפה הזרה, יש צורך בתרגום המסמך על ידי נוטריון - "תרגום נוטריוני". הנוטריון למעשה מאמת כי הדברים הכתובים בנוסך המתורגם זהים לדברים הכתובים בנוסך המקורי. נוטריון יכול להציע שירותי נוטריון אך ורק אם הנוטריון בקיא בשתי השפות הרלוונטיות.
באילו מקרים נזדקק לתרגום נוטריון?
יש מספר מקרים עיקריים בהם נידרש לתרגום נוטריוני:
• תרגום לצורך לימודים מעבר לים: תרגום תעודת בגרות, תרגום גיליון ציונים וכל מסמך הדרוש ממוסד הלימודים המבוקש.

• נישואין וגירושין: תרגום נוטריון לתעודת נישואין או לתעודת גירושין.

• תרגום פסק דין/ תרגום החלטות בית משפט: למשל, כאשר יש צורך לאכוף פסק דין במדינה זרה.
• אישור תרגום תעודת פטירה או תעודת לידה
• אישור נוטריון לתרגום תעודת יושר
• תרגום תעודת עוסק מורשה
מלבד המקרים המנויים כאן, יש מקרים נוספים בהם יידרש תרגום נוטריון.


3. עריכת צוואה כצוואה בפני רשות
על פי החוק, ישנם מספר דרכים לערוך צוואה. אחת מהדרכים שהחוק מאפשר היא עריכת צוואה בפני רשות. צווה מסוג זה היא צוואה המוגשת לגורם רשמי או נעשית באמצעותו. גורם זה המכונה "נציג הרשות" יכול להיות שופט, חבר בית דין דתי, רשם של בית משפט, הרשם לענייני ירושה או נוטריון.
במסגרת שירותי הנוטריון, מוסמך הוא להיות הסמכות ושבפניו תיערך צוואה. "צוואה נוטריונית" כמוה כצוואה בפני רשות. בנוסף, אפשר לומר כי בצוואה נוטריונית גלומים מספר יתרונות: צוואה שנערכת בפני נוטריון מייתרת את הצורך בהבאת עדים נוספים לעניין הצוואה. הסיבה לכך היא כי מסמך שנערך ונתחם בפני נוטריון הוא מסמך בעל ערך ראייתי גבוה בהליך משפטי. כלומר, לא נדרשת תוספת ראייתית ככלל. יתרון נוסף הוא כי נקודת המוצא היא שהמצווה הוא זה שערך את הצוואה.
חשוב להבין, שני יתרונות אלו הם בעלי חשיבות גדולה בהליכים משפטיים המתנהלים סביב קיום צוואה. הם חוסכים זמן יקר ותסכול שלרוב ממילא כרוכים בנושאים רגישים אלו.

4. אימות הסכם ממון שנחתם לפני הנישואין
נוטריון מוסמך לאשר הסכם ממון אשר נחתם בין בני זוג שטרם נישאו. על הנוטריון לוודא כי הצדדים מסכימים לאמור בהסכם מרצונם החופשי, וכי הם מבינים את משמעותו של ההסכם. במקרה כזה, ללא אישור נוטריון לא יהיה ההסכם תקף.
סמכויות נוספות:
• לאשר נכונות העתק מסמך.
• לקבל ולאשר תצהיר והצהרה אחרת.
• לאשר נכונותה של רשימת מצאי.
• לאשר שאדם פלוני חי (אישור זה נדרש בדרך כלל לשם קבלת תשלומים מגרמניה).
בסמכותו של נוטריון לאשר כי אדם מסוים הינו בחיים. אישור זה נדרש בדרך כלל לשם קבלת תשלומים מגרמניה.

כפי שצוין, הנוטריון הוא למעשה "נציג הציבור". הוא משמש פונקציה ציבורית וניתן ללמוד זאת גם מתוך העובדה כי שכר טרחתו של הנוטריון מעוגן בחוק. אין הנוטריון רשאי לגבות שכר טרחה עבור פעולה שמתומחרת בחוק כאוות נפשו. הוא כפוף לחוק.
הרציונאל הטמון בכך הוא בדיוק העובדה כי הנוטריון עוסק במתן שירותים בעלי אופי ציבורי של ממש, כשם שרשות מרשויות המדינה עוסקת.
כך למשל, נקבע כי שכר נוטריון בעבור שירות מסוג אימות חתימה הוא כדלהלן:
• אימות חתימה של יחיד החותם ראשון – 167 ₪
• בעבור כל חותם נוסף על המסמך – 66 ₪
• אישור שמי שחותם על המסמך בשם אחר הוא מוסמך לכך, ישולם לכל חתימה נוסף לשכר האמור לעיל – 66 ₪
מחיר נוטריון – שרות בשעות וימי מנוחה
• אם השירות ניתן בין שעה 19:00 לשעה 8:00 או בימי המנוחה (אך לא כולל פעולה מחוץ משרד הנוטריון) – יתווסף לשכר מחצית מהשכר הקבוע, לאותו עניין.
• אף שירות שהעניק נוטריון מחוץ למשרדו נקבע בחוק.