מהו תרגום נוטריוני ואיך יודעים כמה זה הולך לעלות?

תרגום נוטריוני הוא הכרחי כאשר מגישים מסמכים כלשהם במדינה אחת, כאשר מקור המסמכים הוא ממדינה אחרת. אמנם, ניתן לבצע תרגום גם ללא נוטריון, לבד או באמצעות מתרגם מקצועי, אולם למסמכים אשר לא מתלווה אליהם אישור נכונות תרגום נוטריונית אין ערך משפטי או רשמי – כלומר, מסמך מתורגם שאינו מקבל חותמת רשמית של נוטריון מוכר במדינתו אינו יכול לשמש כראייה בבית משפט של מדינה אחרת או להתקבל כאילו היה המסמך המקורי במשרדים מדיניים ורשמיים במדינה ההיא.

כאשר מדובר על תרגום נוטריוני ישנן שתי עלויות אותן יש לקחת בחשבון: עלות ביצוע התרגום עצמו ועלות האישור הנוטריוני.
אין תעריף קבוע לעלות ביצוע התרגום, כל מתרגם או נוטריון מחליט על דעת עצמו מה המחיר אותו הוא יגבה עבור שירות התרגום. ישנם תרגומים סבוכים יותר אשר דורשים ידע מקצועי ספציפי, זה יכול להיות תרגום אקדמי, לדוגמה, הדורש היכרות עם נהלי ועריכת מאמרים אקדמאים, או תרגום של מחקר רפואי הדורש ידע ספציפי רפואי אותו יש לרופאים בלבד. גם תרגומים משפטיים דורשים ידע ספציפי מדויק: חשוב לדעת על אילו דברים יש להקפיד במהלך התרגום על מנת שהמסמך המתורגם יתקבל ללא עוררין במדינה אליה הוא מיועד. מדובר בידע משפטי מורכב הדורש לא רק ידע משפטי אותו יש לעורכי דין אלא גם ידע במערכת המשפט במדינה בה המסמך נכתב ובמערכת המשפט אליה המסמך מיועד.
כולנו מכירים גליצ'ים בתרגום. בכל סרט ממוצע שמתורגם יש טעויות, לפעמים מצחיקות. תיאורי מוצר באינטרנט, במיוחד תרגומים אוטומטיים, סובלים ממחלה דומה עם תוצאות שנעות בין מצחיק ללא מובן. קחו לדוגמה את המוצר הבא: ביצה קשה – מספיק שהמקור נכתב בשגיאת כתיב – ביצע והתרגום עלול להיות Made Difficult – עכשיו לכו תבינו מתכון שמכיל את המוצר הזה או שלט שאומר שציפורים אסורות באנגלית למרות שהמקור דיבר על כך שאסור לצפור.
בואו נדבר על חוזה עסקי. תרגום לא נכון של רכיב במתכון הוא מצחיק, ואם מנסים גם להכין את המתכון – מאתגר כי יש ניסיון להבין מה היה המוצר במקור, אבל כאשר אנחנו מדברים על חוזה עסקי תרגום לא מדויק מבחינת "כוונת המשורר", גם אם הוא נכון מילולית, יכול להיות הרה אסון. הבנות שהושגו במאמץ הולכות לאיבוד והופכות נטולות שינים משפטיות מחייבות במידה והתרגום אינו קולע למשמעות המשפטית שעמדה מאחורי כוונת הדברים.
תרגום פשוט, למשל של מכתב, יכול להיות זול יחסית, תלוי במתרגם. תרגום אשר דורשים ידע מקצועי ספציפי לרב יהיו יקרים יותר כיוון שהם ידרשו ביקורת ותרגום על ידי איש מקצוע מיומן בתחומו – בין אם התחום הוא רפואה, פטנטים, משפט, תחום טכני כלשהו או לחילופין – שירה.

כאשר התרגום קיים, גם אם הוא התבצע על ידי עורך דין – עדיין אין לו תוקף משפטי. על מנת שמסמך מתורגם יקבל תוקף משפטי, כזה שיאפשר להציג את המסמך המתורגם כראייה בבית משפט או במוסד או משרד רשמי – עליו לקבל אישור נכונות תרגום מנוטריון. בואו נבחן את הדברים אחד לאחד:
"אישור נכונות תרגום" משמעו כי הנוטריון בעצמו מבין ומכיר את השפה ואת הנהלים המשפטיים הנהוגים במדינה בה המסמך נכתב ובמדינה אליה תרגום המסמך מיועד. הנוטריון בעצמו ערך את התרגום או שעבר ובדק בקפידה את התרגום שנעשה על ידי אדם אחר על מנת לבדוק כי התרגום אכן תואם את המקור ואת כוונת הדברים שבאו לידי ביטוי במסמך המקורי.
לפעמים, מדובר ב"תבנית" פשוט בה יש למלא מספר פרטים כגון שמות, מקומות ותאריכים. לעתים, נוטריונים יכללו במקרים אלו את עלות התרגום באישור הנוטריוני אותו הם נותנים עבור אישור נכונות התרגום.
עלות אישור נכונות התרגום תלוי באורך המסמך: ככל שהמסמך ארוך יותר כך עלות האישור תהיה יקרה יותר. התעריף עבור אישור נכונות תרגום נוטריוני היא קבועה לכל הנוטריונים בארץ, בניגוד לעלות ביצוע התרגום עצמו. עלות זו נמדדת בקבוצות של מאה מילים. אם מספר המילים במסמך המתורגם אינו מתחלק בדיוק במאה, המילים שנותרנו לאחר חלוקת יתר המילים לקבוצות יחשבו לקבוצה נוספת. משמעות הדבר היא כי עלות קבלת אישור נכונות תרגום עבור מסמך המכיל 501 מילים זהה לקבלת אישור נכונות תרגום עבור מסמך המכיל 600 מילה.
מחיר כל קבוצה שכזו אינו זהה. מחיר הקבוצה הראשונה של 100 מילים (או חלקן) עומד על 209 ₪, כל קבוצה נוספת של מאה מילים תעלה את מחיר האישור הנוטריוני לנכונות התרגום ב- 165 ₪ נוספים. במידה ומדובר במסמך ארוך במיוחד בן למעלה מאלף מילים – כל מאה מילים מעבר לאלף הראשונות יוסיפו עוד 80 ₪ למחיר האישור הנוטריוני.
נקודה נוספת שעלולה להעלות את מחיר האישור הנוטריוני היא שפת האישור. במידה ומדובר בעברית אנגלית או ערבית אין תוספת למחיר אולם כל שפה אחרת תוסיף עוד 88 "שח למחיר האישור.
הנקודה השנייה אליה יש לשים לב היא לקטע ה"נוטריונית" ב"אישור נכונות תרגום נוטריונית". אישור כזה נותן גושפנקה למסמך המתורגם ומכשיר אותו לשימוש במדינות זרות. נוטריונים הם עורכי דין שהוסמכו בדיוק לצורך כך על ידי המדינה והם היחידים אשר רשאים לתת אישור כזה.

סוג אחר של אישור נוטריוני שניתן לקבל הוא אישור נוטריוני להצהרת מתרגם. במקרה הזה מדובר בנוטריון שאינו דובר את שפת המסמך או את השפה אליה המסמך מתורגם. כאן, ברור כי הנוטריון אינו יכול לערוב לתוכנו של המסמך ואינו יכול לאשר לבתי משפט או גורמים זרים אחרים כי תוכן המסמך המתורגם אכן זהה לתוכן המסמך המקורי. למעשה, מדובר במעקף שייתכן ויהיה קביל בחלק מהמקרים אולם במקרים רבים אחרים אישור נוטריוני מעין זה ייפסל לשימוש.
האישור הנוטריוני במקרה הזה ניתן לא לתרגום עצמו אלא לשירות אחר אותם נוטריונים רשאים להגיש – קבלה ואימות חתימה על הצהרה בעלת תוקף משפטי. כאן, מי שביצע את תרגום המסמך בפועל מצהיר בפני הנוטריון כי הוא זה אשר ביצע את תרגום המסמך וכי הוא מכיר היטב את שפת המסמך ואת השפה אליה יש לתרגם והוא כשיר לבצע את התרגום. הוא גם מצהיר כי התרגום נעשה ונבדק על ידיו ועל פי הבנתו מדובר בתרגום מדויק. במקרה הזה, עלות האישור הנוטריוני אינה תלויה באורך המסמך המתורגם כיוון שהדבר היחיד אותו על הנוטריון לאשר הוא כי המתרגם הגיש בפניו תצהיר משפטי – כאן עלות האישור היא קבועה ועומדת על 167 ₪ במידה והיה מתרגם אחד בתוספת של 67 ₪ לכל מתרגם נוסף.
כל המחירים הנקובים במאמר זה הם לפני מע"מ ונכונים לתעריף נוטריון שנת 2021.