כל מה שרציתם לדעת על שכר טרחת נוטריון 

עבודת נוטריון היא חיונית, במיוחד בימים אלו כאשר התקשורת הבינלאומית מתחילה מחדש לפעול. בין אם מדובר בנסיעה ממושכת לארץ זרה, זוגות המתאחדים בארץ כאשר אחד מהם אינו אזרח ישראלי, הבאת עובדים זרים או הוצאת דרכון או אזרחות זרה. עיקר עבודתו של נוטריון נוגעת להוצאת אישורים הנוגעים למסמכים, ובפרט למסמכים רשמיים ומשפטיים: חוזים, הסכמים, פסקי דין, תעודות רשמיות וכדומה. לעתים, מסמכים שאינם משפטיים במהותם משמשים בראיה בתהליכים משפטיים או מדיניים, דוגמת מכתבים. גם עבור מסמכים מעין אלו דרוש אישור נוטריוני אשר יכשיר אותם בהיבט המשפטי והמדיני.

חלק מעבודתו של נוטריון נוגעת לעריכה וניסוח של מסמכים משפטיים. ניסוח צוואה או הסכם ממון לפני נישואין הן דוגמאות טובות לכך. עבודה זו אינה חלק אינהרנטי, למעשה, מעבודת נוטריון אלא פרי עבודת הנוטריון כעורך דין. כיוון שלעורכי דין אין תעריף או שכר טרחה קבוע – קיים שוני בין נוטריונים שונים בשכר טרחה אותו הם לוקחים עבור עבודות אלו. עבודות נוספות דוגמת תרגום גם הן אינן באופן מוחלט תפקידו של נוטריון אלא תפקיד של מתורגמן רשמי אולם על מנת לתת אישור נכונות תרגום נוטריוני הנוטריון נאלץ, למעשה, לבצע את עבודת התרגום בעצמו ונוטריונים רבים מעניקים אישורי נכונות אם ורק אם הם גם אלו המבצעים את עבודת התרגום עצמה. כאשר מדובר במסמך ארוך וסבוך, למשל פסק דין או חוזה – לנוטריון כמתרגם יש יתרון על פני מתרגמים אחרים שאינם עורכי דין מפאת היכרותו הקרובה עם העולם המשפטי בכלל ועם המשפט, החוקים והנהלים הרלוונטיים למדינה בה המסמך נכתב, או אליה המסמך מיועד. גם עבור ביצוע התרגום עצמו – אין תעריף קבוע והוא עשוי להשתנות בין נוטריון לנוטריון.

בניגוד לכל הפעולות שהוגדרו עד עתה כפעולות מקדימות. תפקידו העיקרי והמשמעותי של הנוטריון הוא להעניק אישורים נוטריונים עבור המסמכים המוגמרים. עבור תפקידו זה המדינה הגדירה תעריף קבוע, כזה אשר מתעדכן מדי שנה בשנה על פי השינויים במדד המחירים לצרכן.
שכר טרחת נוטריון נקבע על פי סוג האישור המבוקש:
• אימות חתימה על מסמך – 165 ₪ לחותם אחד, 66 ₪ לכל חותם נוסף. 66 ₪ לכל עותק נוסף
• אישור שהחותם מוסמך לחתום בשם זולתו - 66 ₪
• אישור העתק זהה למקור – 66 ₪ לעמוד הראשון, 5 ₪ לכל עמוד נוסף. לכל עותק נוסף: 21 ₪ לעמוד הראשון ו-5 ₪ לכל עמוד נוסף.
• אישור נכונות תרגום – 209 ₪ ל-100 המילים הראשונות, 165 ₪ לכל מאה מילים נוספות ועד 1000 מילים, 80 ₪ לכל מאה מילים מעל ל-1000 מילים. 66 ₪ לכל עותק נוסף של האישור.
• אישור חיים – 165 ₪
• תצהיר משפטי – 167 ₪ למצהיר הראשון, 67 ₪ לכל מצהיר נוסף, 66 ₪ לכל עותק נוסף
• העדת מסמך סחיר – 1056 ₪ כשהסכום במסמך הוא עד 76,800 ₪, 2261 ₪ במסמכים בהם הסכום גבוה יותר.
• רישום הערה בדבר ביטול ייפוי כח או מסמך אחר – 177 ₪ עבור קבלת ההערה ורישומה בעותק השמור אצל הנוטריון, 64 ₪ עבור כל עותק מאושר הכולל את הערת הביטול (מהעותק הראשון)
• אישור צוואה – 241 ₪ לחותם הראשון, 123 ₪ לכל חותם נוסף, 74 ₪ לכל עותק נוסף.
• אימות הסכם ממון טרום נישואין – 367 ₪, 64 ₪ לכל עותק נוסף.

שכר טרחת נוטריון מוגדר להיות השכר עבור מתן האישורים המוגדרים למעלה. לעתים הדברים אינם כה פשוטים. לפעמים, לדוגמה, הנוטריון מתבקש לתת את שירותיו במקום מרוחק שאינו משרד הנוטריון, או לבצע עבודה בדחיפות בשעות שאינן שעות העבודה המקובלות. חריגים נוספים הם כאשר הנוטריון מתבקש לתת אישור נוטריוני בשפה שאיננה שפה רשמית במדינת ישראל או כאשר השירות הנדרש מקובל כשירות שנוטריון או נוטריון ציבורי מעניקים במדינה אחרת, אבל אינו מוגדר במפורש במסגרת התעריף. דוגמה לכך היא עריכת רשימת מצאי אשר הייתה חלק מתעריף הנוטריונים עד לפני שנים אחדות והוצאה ממנו כסעיף נפרד.
עבור המקרים היותר שכיחים – עבודה שלא במשרד, מחוץ לשעות העבודה המקובלות והוצאת אישור שאינו בשפה רשמית במדינת ישראל – המחוקק קבע שכר טרחת נוטריון נוסף על השכר הנקוב. גם במקרים בהם לצורך מתן אישור חוקי על הנוטריון לבצע למעשה תרגום של החומר (מבלי לתת אישור נכונות תרגום) – גם עבור מקרה שכיח זה קבע המחוקק שכר טרחה מוגדר בתעריף הקבוע.

תעריף מתן שירות מחוץ למשרדי הנוטריון עומד על 537 ש"ל לשעה הראשונה ו-165 ₪ לכל חצי שעה נוספת, בנוסף לדמי נסיעות. התחשיב הזה מתבצע מרגע שהנוטריון יצא את פתח משרדו ועד לחזרתו למשרד, כלומר כולל את זמן הנסיעות. עבור קבלת אישור נוטריוני בשפה שאיננה שפה רשמית במדינת ישראל יש להוסיף 88 ₪ ומתן אישור בימים ושעות שאינן שעות עבודה מקובלות יעלה 50% יותר מהתעריף המוגדר.
נושא התרגום מורכב מעט יותר ודורש הסבר: חלק מתפקיד הנוטריון הוא לוודא כי תוכן המסמך עליו חותמים הצדדים מובן לשניהם. כאשר אחד מהצדדים אינו דובר את שפה המסמך, מחובתו של הנוטריון לתרגם את המסמך עבורו על מנת לוודא כי החותם מבין את אשר חתם עליו. פעולה זו שונה ממתן אישור נכונות תרגום המכשיר את המסמך לשימוש בבתי משפט ובמשרדים רשמיים – אך היא פעולה חיונית על מנת שניתן יהיה להוציא אישור נוטריוני של אימות חתימה, חתימה ואישור צוואה או הסכם ממון טרום נישואין, לדוגמה. התרגום לאו דווקא ניתן בכתב, ולא ניתן אישור נכונות תרגום עבורו – אך העבודה עדיין מתבצעת על ידי הנוטריון. עבור עבודה זו, תעריף הנוטריון מגדיר מחיר נקוב של 50% ממחיר מתן אישור נכונות התרגום.

נוטריונים אינם מורשים לתת הנחות על התעריף הנקוב למעט במקרים מסוימים אשר גם הם מפורטים בחוק במדויק. במקרים אלו, על הנוטריון לצריף לאישור את הסיבה בגינה ניתנה ההנחה כמו גם הוכחות כי הסיבה אכן התקיימה, לדוגמה – צילום של אישור פשיטת רגל או תעודת עולה בתוקף.