תפקידו של הנוטריון – כל מה שצריך לדעת

נוטריון הוא בעצם עורך דין שעבר הסמכה מיוחדת ועומד במספר קריטריונים קפדניים. הוא יכול על פי החוק לאשר ולערוך מסמכים משפטיים מסוג מסוים. חתימת נוטריון מהווה אישור שמעיד על מקוריות המסמך, אישור זהות הצדדים החתומים עליו, אישור בדבר אמיתות הדברים הרשומים בו ואת היותו מהימן.
עיסוקו של הנוטריון מעוגן בחוק הנוטריונים משנת 1976 – השנה בה נחקק החוק. לנוטריון תפקידים רבים ומגוונים.

נוטריון הוא סוג של עורך דין הממלא פונקציה משפטית חשובה שהיא בעלת אופי ציבורי, ומעניק שירותים במגוון צרכים יומיומיים. הוא למעשה עורך דין בעל וותק של עשר שנים לפחות, שעבר הסמכה ייעודית במקצוע ועמד במספר תנאי סף על מנת לשמש גם כנוטריון. לא כל עורך דין הוא גם נוטריון ואלו שני רישיונות שונים.
עורך דין המבקש לקבל רישיון של נוטריון נדרש להגיש בקשה מסודרת בכתב ולצרף אליה מסמכים רבים המעידים, בין היתר, על ניסיונו, היעדר עבר פלילי וכדומה. הבקשה מוגשת למחלקה לרישוי נוטריונים במשרד המשפטים – מחלקה המטפלת בבקשות להענקת רישיון נוטריון ובמסגרת זו, מרכזת את עבודתה של ועדת הרישיונות המוסמכת להעניק רישיון נוטריון למבקשים העומדים בתנאי החוק.

1. אימות חתימה על מסמך
ביכולתו של נוטריון לאמת את אמיתיותה של חתימה כל שהיא על גבי מסמך ולאשר אמיתות זו בפני בית המשפט או כל מוסד רלוונטי אחר. אימות זה נדרש לכל מיני סוגים של מסמכים, כמו למשל חוזים. נוטריון חייב לזהות את האדם העומד מולו על ידי תעודה ציבורית (תעודת זהות/דרכון).


2. אישור נכונות תרגום
במקרים בהם אדם רוצה להגיש מסמך רשמי שכתוב בשפה זרה למוסד שאינו דובר את השפה הזרה, יש צורך בתרגום המסמך על ידי נוטריון "תרגום נוטריוני". הנוטריון למעשה מאמת כי הדברים הכתובים בנוסך המתורגם זהים לדברים הכתובים בנוסך המקורי. סמכות זו תעמוד לו אך ורק אם הנוטריון דובר את שתי השפות הרלוונטיות.


האם אדם יכול לתרגם בעצמו?
כל אדם שיודע היטב את השפה יכול לתרגם את המסמך המבוקש, אולם רק נוטריון יכול לאמת את התרגום. כך למשל, נוטריון הבקיא בשפה הספרדית ונדרש לאמת מסמך בשפה הרלוונטית, יהיה רשאי לעשות זאת בתנאי שהוא אכן בקיא בה. בהקשר זה, מומלץ לשים לב היטב למונחים משפטיים. אדם המבקש לתרגם בעצמו מסמך ולהותיר רק את עבודת האימות בידי הנוטריון, יידרש לשים לב היטב למונחים ולדיוק התרגום. סביר כי בתרגום מונחים משפטיים, רק נוטריון יוכל לדייק ולעמוד על ההבחנות הדקות בין המונחים השונים ובכך להימנע מטעויות מביכות.


3. אישור חיים
בסמכותו של נוטריון לאשר כי אדם מסוים הינו בחיים כאשר אישור זה נדרש בדרך כלל לשם קבלת תשלומים מגרמניה.


4. אישור הסכם ממון
נוטריון מוסמך לאשר הסכם ממון אשר נחתם בין בני זוג שטרם נישאו. על הנוטריון לוודא כי הצדדים מסכימים לאמור בהסכם מרצונם החופשי, וכי הם מבינים את משמעותו של ההסכם.

האישור הנוטריוני ניתן על ידי חותמת מיוחדת. זוהי חותמת העשויה ממתכת ועליה כתובה המילה "נוטריון" בשלוש שפות: בשפה העברית, בשפה האנגלית ובשפה הצרפתית. שמו של הנוטריון מצוין גם הוא על החותמת. במידה וישנם מספר עמודים למסמך עליו חותם נוטריון, הם יחוברו באמצעות בסרט אדום אשר יישאר במקומו על ידי מדבקה אדומה המהווה מעין תו.

תעריפי שכר הנוטריון

נוטריונים פועלים על פי שכר נוטריוני קבוע. תעריף זה מתפרסם אחת לשנה ומתעדכן בהתאם למדד המחירים. כל הנוטריונים בארץ מחויבים לגבות את שכרם בהתאם לתעריף הזה. אסור להם להעניק הנחות על תעריף זה ואסור להם לגבות תעריפים גבוהים מאלו הנקובים בתעריף הרשמי.
אם כך, הרי שהשוואת עלויות כדרך בחירת הנוטריון אינה בהכרח הפעולה הנכונה או המומלצת לעשות, שכן כל הנוטריונים גובים תעריף זהה. אולם, חשוב לדעת כי קיימים תחומים בהם הנוטריונים עשויים לגבות תעריף שונה, אך פעולה זו אינה נובעת משירותיו כנוטריון, אלא כאשר הוא עושה שימוש בכובעו השני כעורך דין בעל ניסיון, וותק והיכרות מעמיקה עם עולם המשפט. למשל, לצורך מתן ייעוץ משפטי, ניסוח חוזים, הסכמים וצוואות וכדומה.
תשלום שכר עבור אימות תרגום על ידי נוטריון עשוי גם הוא להיות שונה. כפי שכבר הוסבר, נוטריון גובה תעריפי שכר הקבועים בחוק וזהים בים כלל הנוטריונים בישראל. אימות תרגום הוא אותו שירות אותו מעניק הנוטריון. אולם, עבור אימות כזה, נדרש נוטריון לתרגם בעצמו את המסמך המדובר. עבור עבודת התרגום, בשונה מאימות התרגום, יגבה נוטריון מעפולה תעריף מסוים, ואילו נוטריון מראשון לציון יגבה עבור עבודת התרגום תעריף אחר.

אז על מה בכל זאת חשוב שנשים לב בטרם בחירת נוטריון?
מיקום הנוטריון
כחלק מעבודת הנוטריון הוא נדרש לפעול לעיתים מול הרשויות, ולכן נשאף לבחור נוטריון אשר משרדו ממוקם במיקום יחסית מרכזי וקרוב לאלה. עובדה זו תשפיע גם על הצורך להגיע כלקוח למשרד הנוטריון בכל פעולה, ובשל המיקום המרכזי, סביר כי יהיה קל ופשוט יותר להתנהל.
הנוטריון כעורך דין
כאמור, כל נוטריון הוא בהכרח עורך דין. אחד מתנאי הסף לקבל רישיון נוטריון הוא ניסיון כעורך דין לפחות 10 שנים, אשר מתוכן לפחות שנתיים בארץ. במהלך אותה תקופה צובר הנוטריון ניסיון כעורך דין בתחומי המשפט השונים. לכן, כאשר באים לבחור נוטריון עבור אישור הסכם ממון, מומלץ לבחור אותו בהתאם לתחום ניסיונו כעורך דין. נוטריון שעסק כעורך דין בדיני משפחה ובקיא בכל תחום זה, יהיה עדיף על נוטריון שעסק במקרקעין – הכל בהתאם לשירות אותו אנו מבקשים לקבל. הדבר נכון לא רק להסכמי ממון, אלא גם לתחומים אחרים.
בדיקת שירותי השפות
בין כלל הסמכויות של נוטריון, אחת מסמכויותיו היא אימות תרגום ותרגום מסמכים לשם כך. מומלץ לבדוק את בקיאות הנוטריון בשפות הרצויות. זוהי דרך חשובה גם לתקשורת בין לקוח לנוטריון. נוטריון שבקיא בשפה הספרדית יוכל גם להעניק את שירותיו בשפה זו, ובכך להקל את התקשורת בינו לבין הלקוח.
דרכי התקשרות
בסיום, מומלץ לבדוק את דרכי ההתקשרות עם הנוטריון. לעיתים ישנם נוטריונים שבעבור שירותים מסוימים פוטרים את הלקוח מלהגיע פיזית אל משרדו, ובכך מקלים משמעותית על ההליכים מולו ובכלל. לדוגמה, כאשר נדרש תרגום נוטריוני של מסמכים – מספיק יהיה לסרוק את המסמכים ולשלוח אותם דרך אימייל אל הנוטריון, ובכך לחסוך את ההגעה הפיזית שלא תמיד נוחה ללקוח. באותה מידה, אפשר גם לבדוק האם שירות הנוטריון כולל אפשרות הגעה אל ביתו של הלקוח.
לסיכום, תפקיד הנוטריון הוא תפקיד ייחודי וסמכויותיו מעוגנות בחוק הנוטריונים. אדם המבקש להיות נוטריון צריך לעמוד במספר קריטריונים. בבואנו לבחור נוטריון כדאי לשים לב למספר פרמטרים חשובים, ביניהם אופי השירות המבוקש ותחומו, מיקומו של הנוטריון, ודרכי ההתקשרות עימו. כמו כן, כדאי להכיר את התעריפים עבור השירותים השונים.